新一年度的到來,也象徵企業經營須面對更多的挑戰。例如基本工資調升導致勞動成本激增,以及《所得稅法》扣繳義務人新制的責任歸屬(參考《所得稅法》第88條及第89條之修正),「行政流程數位化」已不再是從前所謂的加分選項,而是確保公司行號獲利空間的必須選項。
或許迄今仍有不少老闆們仍視開電子發票為「增加麻煩」或自找麻煩,但站在更長遠的角度來思考,其實轉型電子發票會帶來隱藏的行政紅利:
- 降低勞動成本衝擊:
當人工處理帳務的時數減少,公司行號才能在高人力成本時代維持競爭力。 - 合規自動化:
透過企業ERP系統整合電子發票,達到ESG永續經營的管理及內控,同時也降低違反《稅捐稽徵法》第44條之中關於憑證取得及給與規定的風險。
針對計畫導入電子發票的客戶,我們為您整理出申請重點:
申辦之前,請先取得工商憑證,這不僅是開立電子發票的鑰匙,更會成為您未來處理勞健保與洽辦各項政府機關事宜的企業數位通行證。
- 一:B2C經營模式
需要POS系統商等加值中心協助技術串接與發票開立,B2C發票必須提供消費者載具選擇(例如手機條碼、卡片等),且開立時需具備消費者聯絡資訊,並與第三方支付業者串接交易收款方式。 - 二:僅B2B經營模式
如僅為B2B經營模式,相對比較單純,僅需開立企業對企業的銷項電子發票,且可使用免費的財政部電子發票整合服務平台來操作。與此同時,我們宜泓還提供了教學課程,指導開立電子發票等相關細節,讓小型企業也便於開立電子發票,在數位化的大趨勢下建立更良好的形象。
稅務環境日益健全,對某些老闆而言或許已充分感受到了法規的嚴峻,但換個角度想想,這不也是優化企業體質的最佳時機。未來如可將繁瑣的開票與對帳交給數位工具,整個公司團隊才能將寶貴時間花在更多的業務拓展上。
如果您對電子發票的申請還有任何疑問,宜泓事務所專業團隊( https://lin.ee/X4rejh3g )隨時準備為您提供量身訂做的建議。