老闆們必看！不知道你們公司的紙本統一發票改成電子發票了沒？使用電子發票不僅能配合落實政府節能減紙政策，還能提升企業經營效力與企業形象，但公司要如何申請電子發票呢？今天宜泓就來帶大家看看申請電子發票的方式及電子發票的一些常見問題！
營業人使用電子發票有哪些優點？
- 節省申購紙本統一發票成本、郵寄及倉儲費用等，及降低發票遺失及寄送錯誤風險，提高交易憑證保存安全性。
- 縮短交易流程時間，提升交易資料存取速度，使交易紀錄易於保存、 管理及查詢。
- 申報營業稅時可透過財政部電子發票整合服務平台下載進、銷項資料媒體申報檔，並直接匯入營業稅申報系統辦理申報作業，節省申報處理的時間成本，並提升帳務作業效率。
- 營業人開立、接收電子發票達一定比率者，倘涉漏稅罰，可依「稅務違章案件減免處罰標準」免予處罰或依「稅務違章案件裁罰金額或倍數參考表」適用較低裁罰倍數。
- 配合落實政府節能減紙政策，提升企業經營效力與企業形象。
營業人如何申請電子發票？
營業人可依下列步驟申請使用電子發票：
步驟一：準備工商憑證
準備經核可之電子憑證，後續授權的步驟會使用到，可以在公司設立時就併案申請，大家可以於經濟部工商憑證管理中心申請。
步驟二：申請與下載
至財政部電子發票整合服務平台提出Turnkey申請及下載軟體並測試，測試通過即可取得「上線通行碼」。
步驟三：國稅局申請字軌
填寫申請書並準備下列資料，以向主管稽徵機關提出「電子發票字軌號碼申請書」。
- 電子發票字軌號碼申請書：一組字軌50張發票。
- 使用電子發票承諾書
- 電子發票開立系統自行檢測表
- 電子發票證明連採用感熱紙切結書
- 總機購代其他固定營業場所申請電子發票字軌號碼明細總表
- 電子發票證明聯樣張
步驟四：平台註冊，登錄憑證
在平台上註冊並將憑證登錄。
步驟五：字軌取號，接收設定
國稅局審核完成，會獲得電子發票整合平台帳密及發票專用字軌取號權限，需自行設定接收方式。
電子發票常見問題
- 使用電子發票後，未來都不能再買手開發票了嗎？
還是可以的哦～如果遇到客戶指定開立發票日期的情況，建議老闆們還是可以買手開發票放著備用。 - 電子發票不是為了省紙張嗎？為什麼還要印進項出來？
電子發票雖以無紙化為目標，但許多消費者不了解電子發票的對領獎方式，他們已經習慣拿到紙本發票了，且紙本發票上都有進項說明，所以才有電子發票證明聯的的設計。 - 若客戶退貨，電子發票可以隨時作廢嗎？
因為每個單數月會進行營業稅申報，如果在申報期間作廢申報當期的發票，又沒有給事務所知道的話，可能會因為下載的時間差造成申報異常，而且被發現漏稅是會有罰則的！所以建議大家當月發票可以於當月月底前作廢，而非當月發票就以折讓方式處理。 - 如果漏開發票，電子發票可以開立過去日期的發票嗎？
不可以，電子發票跟紙本發票不同，依照規定，營業人使用統一發票應按時序開立，且電子發票的開立或作廢都須於48小時內上傳至平台，所以使用電子發票的公司須於交易日當天開立電子發票。
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申請使用電子發票好處多！不但節能減紙對環境有所保護，還可以節省很多企業成本，如果對於如何申請電子發票還有不懂的地方，或是還對電子發票有問題想問也可以直接諮詢宜泓稅務記帳士事務所！